How It Works
Dear colleagues, the newsletter has received questions and concerns regarding how articles are chosen: Why wasn’t my article in the newsletter? Why was my article changed? Why aren’t some regions represented and others are not? I hope to answer some questions regarding how the newsletter works.
First - all articles received before the deadline are published. The deadlines are mid-May and mid-Nov. Then the newsletter team attempts to complete the translations by the end of May and the end of Nov. The back office then completes the design and sends the newsletters out in June and December.
Two notices are sent by the back office before each newsletter. The newsletter committee does not personally seek articles. It is the responsibility of each region or society to send the news. It can be remarkably busy for our team when deadlines are getting near.
If an article is deemed by the team as inappropriate for some reason, the editor attempts to communicate with the author as to the reason so changes can be made.
The editor has adopted the practice of notifying authors when articles are received with a “thank you for your article” email. If you have sent an article and have not received an email acknowledgement, please contact the email below.
We ask that articles be limited to 200 words to assist in the amount of space in the newsletter and the shorter length respects the amount of time it takes for translation of the article. We have made exceptions but we really prefer 200 words. The current editor receiving a longer article will attempt to contact the author and work with the author to shorten it. The editor may communicate with the author requesting additional links where longer articles may be found.
The editor does request that the authors of articles clearly mark their name and the society with which they are associated. This helps in the organization of the articles within the newsletter.
We are human and mistakes or misses may happen. Please know that this is not intentional. Please send articles directly to iibanewsletter [собака] gmail [точка] com. The next deadline is mid-November.
Your Newsletter Team
Como Funciona
Caros colegas, o boletim informativo recebeu perguntas e preocupações sobre como os artigos são escolhidos: Por que meu artigo não foi incluído no boletim? Por que meu artigo foi alterado? Por que algumas regiões estão representadas e outras não? Espero poder responder a algumas dessas perguntas sobre como o boletim funciona.
Primeiro, todos os artigos recebidos antes do prazo são publicados. Os prazos são em meados de maio e meados de novembro. Em seguida, a equipe do boletim tenta concluir as traduções até o final de maio e o final de novembro. O escritório de apoio finaliza o design e envia os boletins em junho e dezembro.
Antes de cada boletim, duas notificações são enviadas pelo escritório de apoio. A comissão do boletim não busca pessoalmente artigos. É responsabilidade de cada região ou sociedade enviar as notícias. Pode ser bastante corrido para nossa equipe quando os prazos estão se aproximando.
Se um artigo for considerado pela equipe como inadequado por algum motivo, o editor tenta se comunicar com o autor para explicar o motivo, para que as alterações possam ser feitas.
O editor adotou a prática de notificar os autores quando os artigos são recebidos com um e-mail de "obrigado pelo seu artigo". Se você enviou um artigo e não recebeu uma confirmação por e-mail, entre em contato pelo e-mail abaixo.
Pedimos que os artigos sejam limitados a 200 palavras para ajudar na quantidade de espaço do boletim, e o comprimento mais curto respeita o tempo necessário para a tradução do artigo. Fizemos exceções, mas realmente preferimos 200 palavras. O editor atual que receber um artigo mais longo tentará entrar em contato com o autor e trabalhar com ele para encurtá-lo. O editor pode se comunicar com o autor solicitando links adicionais onde artigos mais longos possam ser encontrados.
O editor solicita que os autores dos artigos marquem claramente seus nomes e a sociedade com a qual estão associados. Isso ajuda na organização dos artigos dentro do boletim.
Somos humanos e erros ou omissões podem acontecer. Por favor, saiba que isso não é intencional. Envie os artigos diretamente para iibanewsletter [собака] gmail [точка] com. O próximo prazo é em meados de novembro.
Sua Equipe do Boletim Informativo
L'ultima parola dell’editore - Come funziona
Cari colleghi, la newsletter ha ricevuto domande e dubbi su come vengono selezionati gli articoli: perché il mio articolo non è stato pubblicato nella newsletter? Perché il mio articolo è stato modificato? Perché alcune regioni sono rappresentate e altre no? Spero di rispondere ad alcune domande su come funziona la newsletter.
Innanzitutto, tutti gli articoli ricevuti prima della scadenza vengono pubblicati. Le scadenze sono metà maggio e metà novembre. Successivamente, il team della newsletter cerca di completare le traduzioni entro la fine di maggio e la fine di novembre. Il back office completa quindi l’impaginazione e invia le newsletter a giugno e dicembre.
Il back office invia due avvisi prima di ogni newsletter. Il comitato della newsletter non ricerca personalmente gli articoli. È responsabilità di ciascuna regione o società inviare le notizie. Il nostro team può essere molto impegnato quando le scadenze si avvicinano.
Se un articolo viene ritenuto inappropriato dal team per qualche motivo, il redattore cerca di comunicare all'autore il motivo in modo che possano essere apportate delle modifiche.
Il redattore ha adottato la pratica di avvisare gli autori quando gli articoli vengono ricevuti con un'e-mail di “ringraziamento per l'articolo”. Se avete inviato un articolo e non avete ricevuto un'e-mail di conferma, vi preghiamo di contattare l'indirizzo e-mail qui sotto.
Chiediamo che gli articoli siano limitati a 200 parole per ottimizzare lo spazio nella newsletter e perché una lunghezza più breve rispetta il tempo necessario per la traduzione dell'articolo. Abbiamo fatto delle eccezioni, ma preferiamo davvero le 200 parole. L'attuale redattore, ricevendo un articolo più lungo, cercherà di contattare l'autore e collaborerà con lui per accorciarlo. Il redattore potrebbe comunicare con l'autore richiedendo link aggiuntivi dove si possano trovare articoli più lunghi.
L'editore richiede agli autori degli articoli di indicare chiaramente il proprio nome e l'associazione a cui appartengono. Questo aiuta nell'organizzazione degli articoli all'interno della newsletter.
Siamo esseri umani e possono verificarsi errori o omissioni. Sappiate che non si tratta di qualcosa di intenzionale. Inviate gli articoli direttamente a iibanewsletter [собака] gmail [точка] com. La prossima scadenza è metà novembre.
Il vostro team della newsletter
Jak to działa
Drodzy Koledzy, redakcja biuletynu otrzymała pytania i wątpliwości dotyczące sposobu doboru artykułów: Dlaczego mój artykuł nie znalazł się w biuletynie? Dlaczego mój artykuł został zmieniony? Dlaczego niektóre regiony są reprezentowane, a inne nie? Mam nadzieję, że uda mi się rozwiać część tych wątpliwości.
Po pierwsze - wszystkie artykuły nadesłane przed terminem są publikowane. Terminy nadsyłania materiałów przypadają na połowę maja i połowę listopada. Następnie zespół redakcyjny stara się zakończyć tłumaczenia do końca maja i do końca listopada. Biuro administracyjne zajmuje się następnie składem i wysyłką biuletynu w czerwcu i grudniu.
Przed każdym numerem biuro administracyjne wysyła dwa powiadomienia. Komitet redakcyjny nie pozyskuje artykułów osobiście - to obowiązkiem każdego regionu lub towarzystwa jest przesyłanie informacji. W miarę zbliżania się terminów nasz zespół bywa bardzo zajęty.
Jeśli artykuł zostanie uznany przez zespół za nieodpowiedni z jakiegoś powodu, redaktor stara się skontaktować z autorem, aby wyjaśnić powody i umożliwić wprowadzenie zmian.
Redaktor przyjął praktykę potwierdzania otrzymania artykułów e-mailem z podziękowaniem. Jeśli nadesłałeś/-łaś artykuł i nie otrzymałeś/-łaś potwierdzenia, prosimy o kontakt pod adresem podanym poniżej.
Prosimy, aby artykuły nie przekraczały 200 słów - pomaga nam to w zarządzaniu przestrzenią w biuletynie, a krótsze teksty skracają czas potrzebny na tłumaczenie. Zdarzają się wyjątki, ale zdecydowanie preferujemy 200 słów. Jeśli redaktor otrzyma dłuższy artykuł, postara się skontaktować z autorem i wspólnie go skrócić. Redaktor może również zaproponować autorowi dodanie linków, pod którymi dostępna będzie pełna wersja tekstu.
Prosimy autorów o wyraźne podawanie swojego imienia i nazwiska oraz towarzystwa, z którym są związani. Ułatwia to organizację artykułów w biuletynie.
Jesteśmy ludźmi i mogą się zdarzyć błędy lub przeoczenia - zapewniamy, że nie są one zamierzone. Artykuły prosimy przesyłać bezpośrednio na adres: iibanewsletter [собака] gmail [точка] com. Kolejny termin nadsyłania materiałów upływa w połowie listopada.
Zespół Redakcyjny
как это работает
Уважаемые коллеги! В редакцию информационного бюллетеня поступают вопросы и замечания, касающиеся выбора статей: «Почему мой материал не опубликовали?», «Почему мою статью изменили?», «Почему одни регионы представлены, а другие нет?». Надеюсь, этот текст прояснит принципы нашей работы.
Во-первых: публикуются абсолютно все статьи, полученные до дедлайна. Сроки подачи материалов — середина мая и середина ноября. Затем наша команда занимается переводом (до конца мая и конца ноября соответственно). После этого бэк-офис завершает верстку и рассылает бюллетень в июне и декабре.
Перед каждым выпуском бэк-офис рассылает два уведомления. Комитет по рассылке не ищет статьи лично. Каждое общество или регион несут самостоятельную ответственность за предоставление своих новостей. По мере приближения дедлайнов нагрузка на нашу команду становится очень высокой.
Если статья по какой-то причине кажется команде неуместной, редактор старается связаться с автором, объяснить причину и предложить внести изменения.
Редактор ввел практику подтверждения получения материалов письмом «Спасибо за вашу статью». Если вы отправили материал, но не получили подтверждения, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанному ниже адресу.
Мы просим ограничивать объем статей до 200 слов. Это помогает экономить место в бюллетене и сокращает время, необходимое переводчикам на работу. Мы делаем исключения, но всё же отдаем предпочтение коротким текстам. Если присланная статья слишком велика, редактор свяжется с автором, чтобы совместно сократить её или попросить прислать ссылку на полный текст.
Также убедительная просьба: четко указывайте свое имя и название общества, к которому вы принадлежите. Это значительно упрощает систематизацию материалов.
Мы — люди, и ошибки или пропуски случаются. Пожалуйста, знайте, что это никогда не делается намеренно. Присылайте свои статьи напрямую на почту: iibanewsletter [собака] gmail [точка] com.
Следующий дедлайн — середина ноября.
如何运作？
亲爱的同事们，本通讯收到了一些关于文章遴选机制的疑问和关切：为什么我的文章没有被刊登在通讯中？为什么我的文章被修改了？为什么某些地区有代表而其他地区没有？我希望借此解答一些关于本通讯运作机制的问题。
首先，所有在截止日期前收到的文章都会被刊登。截止日期分别为5月中旬和11月中旬。随后，通讯团队会力争在5月底和11月底前完成翻译工作。之后，后台团队将完成排版设计，并于6月和12月发送通讯。
每期通讯发布前，后台团队会发送两份通知。通讯委员会不主动征集文章，各地区或学会有责任自行提交新闻。临近截稿日期时，我们的团队往往会异常繁忙。
如果团队认为某篇文章因某种原因不合适，编辑会尝试与作者沟通原因，以便进行修改。
编辑已实行收到稿件即发送“感谢投稿”邮件的惯例。若您已投稿但未收到确认邮件，请联系下方邮箱。
为合理分配通讯版面的空间，并考虑到翻译所需的时间，我们建议稿件控制在200字以内。虽然我们曾有过例外，但我们确实更倾向于200字的文章。若当前编辑收到篇幅较长的文章，将尝试联系作者并协助其进行删减。编辑可能会与作者沟通，要求提供其他可查阅长篇文章的链接。
编辑要求文章作者明确标注姓名及所属学会。这有助于在通讯中对文章进行分类整理。
我们也是人，难免会有疏漏或失误。请相信这绝非故意为之。请将文章直接发送至 iibanewsletter [собака] gmail [точка] com。下期截稿日期为11月中旬。
您的通讯团队
